Privacy notice
Erklärung zur Verwendung personenbezogener Daten und (Bewegt-)Bilder:
Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen:
Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Sanderring 2, 97070 Würzburg
Telefon: 0931 31 0
E-Mail: info@uni-wuerzburg.de
Verantwortliche Organisationseinheit:
Lehrstuhl für Öffentliches Recht und Europarecht
Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten:
Datenschutzbeauftragter der Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Sanderring 2, 97070 Würzburg
Telefon: 0931 31 0
E-Mail: datenschutz@uni-wuerzburg.de
Die Teilnehmerin/der Teilnehmer (davon sind auch erfasst die Referentinnen und Referenten) willigt ein, dass vor, während und nach der Veranstaltung personenbezogene Daten durch den Veranstalter (Julius-Maximilians-Universität Würzburg) erhoben und verarbeitet werden. Dies umfasst folgende personenbezogenen Daten: Name, Vorname, akademischer Grad, Bezeichnung der angehörigen Institution, Funktion, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten (abhängig von der ausgewählten Zahlungsart), (Bewegt-) Bildaufnahmen und Tonaufnahmen.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Veranstaltung zu organisieren, durchzuführen, zu evaluieren und über sie Bericht zu erstatten. Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten erfolgt an die Mitveranstalter des Symposiums:
Prof. Dr. Markus Ludwigs, Lehrstuhl für Öffentliches Recht und Europarecht
Prof. Dr. Kyrill-A. Schwarz, Professur für Öffentliches Recht
Prof. Dr. Karl Mannheim, Lehrstuhl für Astronomie
Eine Übermittlung an ein Drittland oder internationale Organisationen mit Ausnahme des CERN (Nutzung der Indico-Platform) findet nicht statt. Die Teilnehmenden erklären sich damit einverstanden, dass ihr Vor- und Nachname, ihr akademischer Grad, ihre Funktion sowie die Bezeichnung ihrer Institution in der Teilnehmendenliste und ggf. auf Namensschildern aufgeführt werden. (Bewegt-)Bilder, die während der Veranstaltung angefertigt werden, dürfen außerdem dazu verwendet werden, um über die Veranstaltung zu berichten.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind die Einwilligung der Teilnehmerin/des Teilnehmers gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DSGVO, die Erforderlichkeit der Datenverarbeitung zur Erfüllung des Teilnahmevertrags gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b) DSGVO sowie die berechtigten Interessen der Universität Würzburg, die Veranstaltung zu organisieren, durchzuführen, abzuhalten und zu bewerben, Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO.
Die im Rahmen der Organisation, Durchführung, Evaluierung und Berichterstattung erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck, die Veranstaltung zu organisieren, durchzuführen, zu evaluieren und Bericht zu erstatten, nicht mehr notwendig sind, Art. 17 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Dies wird voraussichtlich zum 31.12.2025 stattfinden. Davon ausgenommen sind personenbezogene Daten, die zur Information über künftige Veranstaltungen verwendet werden: Akademischer Grad, Bezeichnung der angehörigen Institution und E-Mail-Adresse werden gespeichert, bis Sie der Verarbeitung zu diesem Zweck widersprechen oder die Daten nicht mehr notwendig sind zur Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen. Die Notwendigkeit wird regelmäßig überprüft. Name, Vorname und die Zahlungsdaten werden aufgrund steuerrechtlicher Bestimmungen voraussichtlich bis zum 31.12.2035 gespeichert.
Die Einwilligung kann jederzeit gegenüber dem obenstehenden Verantwortlichen widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse kann Widerspruch eingelegt werden. Der Teilnehmerin/dem Teilnehmer steht das Recht zu, hinsichtlich der erhobenen personenbezogenen Daten Auskunft und Übertragung zu verlangen. Ein Anspruch auf Berichtigung besteht, sofern die personenbezogenen Daten fehlerhaft oder unvollständig sind, ein Anspruch auf Löschung, sofern die für die Verarbeitung erforderlichen Voraussetzungen nicht (mehr) gegeben sind.
Die Verarbeitung Ihrer Daten im Verantwortungsbereich der Universität Würzburg erfolgt auf eigenen Servern innerhalb der Universität. Um die Vertraulichkeit und Integrität der Daten zu gewährleisten, sorgen die jeweils zuständigen Stellen für eine angemessene Sicherheit unter Berücksichtigung des technischen Fortschritts. Dabei achtet die Universität besonders auf den Schutz vor unbefugter Veränderung und unrechtmäßiger Nutzung sowie auf die Aktualität der Daten.
Eine Datenschutz-Folgenabschätzung ist nicht erforderlich, da die Verarbeitung der Daten voraussichtlich kein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen hat. Eine Stellungnahme des behördlichen Datenschutzbeauftragten liegt nicht vor.
Betroffenenrechte gem. DSGVO
Ihnen stehen gemäß DSGVO sog. Betroffenenrechte zu, d.h. Rechte, die Sie als im Einzelfall betroffene Person ausüben können. Diese Rechte können Sie gegenüber der Universität Würzburg gelten machen. Sie ergeben sich aus der DSGVO:
- Recht auf Widerruf der Einwilligung Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Sie haben das Recht Ihre Einwilligung jederzeit gegenüber der verantwortlichen Stelle zu widerrufen. Dies hat zur Folge, das die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung berruthe, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden darf.
- Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten.
- Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
Wenn Sie feststellen, dass unrichtige Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden, können Sie Berichtigung verlangen. Unvollständige Daten müssen unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung vervollständigt werden.
- Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn bestimmte Löschgründe vorliegen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn diese zu dem Zweck, zu dem sie ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.
- Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem gängigen elektronischen Format von uns zu verlangen.
- Recht auf Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung, Art. 21 DSGVO
Sie haben grundsätzlich ein allgemeines Widerspruchsrecht auch gegen rechtmäßige Datenverarbeitungen, die im öffentlichen Interesse liegen, in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund des berechtigten Interesses einer Stelle erfolgen.
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO
Sie haben das Recht sich unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde lautet: Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Postfach 221219, 80502 München, E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de, https://www.datenschutz-bayern.de
