Genel kurul toplantılarında alınan yapısal kararların uygulamadaki son halleri aşağıda özetlenmiştir. Toplantı kararlarının kendileri ana sayfa bulunmaktadır.
Genel Kurul
-
Deneysel Parçacık Fiziği camiasının bir araya getirilmesi için bir genel kurul oluşturulması kararlaştırıldı [GK-1/2016-04-29/A1]. Genel kurulun asli görevi Deneysel Parçacık Fiziği alanındaki ulusal politikaları tartışarak görüş oluşturulmasına yönelik çalışmalar yapmaktır [GK-1/2016-04-29/A2].
-
Türkiye’deki kurum/kuruluşlarda çalışan ve deneysel işbirliklerine üye olan ya da geçmişte deneysel işbirliklerine üye olmuş olan doktoralı araştırmacılar genel kurul üyesi olabilir [GK-1/2016-04-29/A3, değişiklik: GK-4/2016-06-15/A3].
-
Genel kurulun yaptığı çalışmalar sonucunda karara bağlanması gereken hususlarda oylama yapılır [GK-1/2016-04-29/A4]. Oylamalar açık olarak yapılır [GK-2/2016-05-16/A3]. Bir oylama sonucunun karara bağlanabilmesi için kayıtlı üye sayısının 1/2'si ile 2/3’ü arasında geçerli oy olduğu durumda geçerli oyların nitelikli çoğunluğu (>2/3), kayıtlı üye sayısının 2/3’ünden fazla geçerli oy bulunması durumunda ise geçerli oyların basit çoğunluğu (>1/2) gerekir [GK-2/2016-05-16/A1]. Son iki toplantıya mazeretsiz olarak katılmayıp, mevcut toplantıya da mazeretsiz olarak katılmayan üyelerin sayısı, oylamalarda dikkate alınan genel kurul üye sayısından o toplantı için düşülür, ancak bu durumdaki üyelerin üyelikleri düşmez [GK-5/2016-06-23/B1]. Toplantıya katılamayan bir üye toplantıya katılan bir üyeye vekalet vererek oy hakkını devredebilir; ancak bu vekalet toplantı açılışında aranan katılımcı sayısının hesabında geçerli değildir [GK-5/2016-06-23/B2].
-
Genel kurul yılda en az bir kez toplanır. Üst kurul ihtiyaç duyduğunda genel kurulu toplantıya çağırır [GK-1/2016-04-29/A12].
