29 Nisan 2016 tarihinde İstanbul Bilgi Üniversitesi Yüksek Enerji Fiziği Uygulama ve Araştırma Merkezi ev sahipliğinde bir ön Genel Kurul toplantısı yapıldı:
http://indico.cern.ch/event/522510/
Ardından 16 Mayıs ve 24 Mayıs 2016 tarihlerinde vidyo üzerinden iki Genel Kurul toplantısı daha gerçekleştirildi:
http://indico.cern.ch/event/526106/
http://indico.cern.ch/event/532991/
Yapılan Doodle yoklaması sonucunda 24 Mayıs toplantısında görüşülemeyen gündem maddelerinin görüşülmesi için bir sonraki toplantının 09 Haziran 2016, Perşembe günü 09:30-12:30 arasında vidyo üzerinden yapılması belirlendi. Ancak bu toplantıyı açmak için yeter sayıya ulaşılamadığından toplantı ertelendi:
http://indico.cern.ch/event/540938/
Ertelenen toplantı için yeni tarih yapılan doodle yoklamasıyla 15 Haziran, Çarşamba günü (10:30-13:00) olarak belirlendi. Doodle sonuçları ekli.
