Deneysel Parçacık Fiziği Üst Kurul Seçimi
Vidyo only
29 Nisan 2016 tarihli genel kurul toplantısında üst kurul seçiminin nasıl yapılacağına karar verilmiş ve aynı tarihli toplantı tutanağında Madde 7 olarak kayıtlara geçmiştir.
- Seçim iki turlu olup ilk turda 7. maddede belirtilen her alan için birer üye seçimi yapılır.
- İkinci turda ise her genel kurul üyesi önereceği beş adayı (ilk seçimde aday olup seçilemeyen adaylar) öncelik sırası gözeterek listeleyip oy kullanır. Birinci sıradan en çok oy alan aday seçilir, geriye kalan kontenjanlar için oylardaki “kazanmamış” adaylar için verilen bir sonraki sıradaki isimler arasından en çok oy alan seçilir; ikinci tur seçimi tüm üyeler belirlenene kadar bu yineleme ile tamamlanır.
Seçilecek Üst Kurulun Görev ve Sorumlulukları
23 Haziran 2016 tarihinde gerçekleştirilen genel kurul sırasında alınan kararlar doğrultusunda üst kurula seçilecek olan üyelerin görev ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir.
- Deneysel Parçacık Fiziği alanında ulusal bilim politikalarına yönelik strateji raporu ve dönemlik değerlendirme raporları hazırlanması
- Çeşitli kurum veya kuruluşlarca (TAEK, TÜBİTAK ve diğer) talep edilecek çeşitli çalışmaları (araştırma, raporlama, inceleme vb) değerlendirebilir ve talep edildiği durumda ilgili alanlara yönelik danışma kurulu olarak da görev yapabilir.
- Ulusal veya uluslararası temsiliyet gerektiren durumlarda temsilcilerin belirlenmesi ile ilgili süreci yürütür ve ilgili kurumlarca bu tür temsiliyetler için talep edilecek çalışmaları gerçekleştirir.
- İlgili alanlarda TAEK gibi kurumların desteklediği projeler için talep edilmesi durumunda projelere yönelik çeşitli değerlendirme süreçlerinin nasıl yürütüleceğine yönelik çalışmalar yapar.
Üst kurulun mevcut çerçeve görev ve sorumluluklarında yer almayan konular genel kurul onayı ile çerçeveye eklenebilir.
İlk Tur Seçim Sürecinin İşleyişi
Seçim sürecinde heliosvoting.org internet sitesi kullanılacaktır. Seçim başladıktan sonra iki gün boyunca açık olacak, süre tamamlandıktan sonra oy kullanma mümkün olmayacaktır.
Heliosvoting.org sitesi seçim resmi olarak başladıktan sonra genel kurul listesindeki kayıtlı üyelere bir mail gönderecek. Gönderilen maildeki linki tıklayarak, size gönderilen kullanıcı adı ve şifreyle oy verme işlemini gerçekleştirebileceksiniz. Linke mail adresinizin olduğu bağlantıdan tıklamalısınız.
Oylama sırasında sonuçlar herkese (seçimi hazırlayan kişiler de dahil olarak) kapalı olacak, oylama anonim olarak gerçekleştirilecek ve oylama sona erdikten sonra sonuçlar herkese açık hale gelecektir.
Dikkat edilmesi gerekenler
- Oylama için gerekli olan link genel kurula kayıt olduğunuz e-postanıza gönderilecektir. Bu nedenle seçim sürecinde oylama linki size ulaşmazsa biran önce bizimle (Aytül Adıgüzel, Metin Arık ve E. Aslı Yetkin) iletişime geçiniz.
- Oylama işlemini sadece bir kere yapabileceksiniz bu nedenle oylamanızı onaylamadan önce lütfen doğru tercihleri yaptığınızdan emin olunuz.
- Oylama sırasında her alan için sadece bir adaya oy verebileceksiniz, boş oy kullanma şansınız da olacak.
İkinci Tur Seçim Sürecinin İşleyişi
Değerli genel kurul üyleri, 5-7 Kasım 2016 tarihleri arasında gerçekleştirilen üst kurul seçimleri ilk turunda Erkcan Özcan, Ömer Yavaş, Orhan Çakır, ve Serkant Ali Çetin başvurdukları alanlardan üst kurula seçilmeye hak kazanmışlardır. Bundan sonraki süreçte seçimlerin ikinci turu gerçekleştirilecek ve üst kurulda yer alması gereken beş üye daha belirlenecektir.
İkinci tur sürecinin nasıl gerçekleştirileceğiyle ilgili detaylar sisteme yüklenen pdf dosyasında ayrıntılı olarak açıklanmıştır. İkinci tur seçimleri en kısa sürece gerçekleştirilecek ve tüm üst kurul üyeleri belirlenmiş olacaktır.
İkinci Tur Seçim Sonuçları
Değerli genel kurul üyeleri, 14-16 Kasım 2016 tarihleri arasında gerçekleştirilen üst kurul seçimleri ikinci turunda Saleh Sultansoy, Suat Özkorucuklu, Aysel Kayış Topaksu, İsa Dumanoğlu, Ali Murat Güler üst kurul üyelerimiz olarak belirlenmişlerdir. Seçimde kullanılan oylara ve aşama aşama üst kurul üyelerinin nasıl belirlendiğini gösteren excel dosyasına 'Materials' kısmından ulaşabilirsiniz.